LA MAISON CITY LIFE

Privacy & Cookie Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali per clienti e fornitori EASY HOTEL S.R.L.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del d.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”)

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali” o “Codice Privacy”), come modificato e integrato, nonché nel rispetto dei provvedimenti e delle linee guida emanati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e delle Linee Guida adottate dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB, già Gruppo di lavoro ex art. 29).

1. Titolare del trattamento e contatti

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

EASY HOTEL S.R.L.

sede legale: Viale Regina Elena n. 70, 47921 Rimini (RN)

Codice Fiscale e Partita IVA: 03983190400

PEC: easyhotelsrl@legalmail.it.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti indicati nella presente informativa è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

indirizzo postale: EASY HOTEL S.R.L. – Viale Regina Elena n. 70, 47921 Rimini (RN)

PEC: easyhotelsrl@legalmail.it

Alla data della presente informativa, il legale rappresentante di EASY HOTEL S.R.L. è il signor Palma Giuseppe, che agisce in qualità di rappresentante del Titolare del trattamento.

2. Categorie di dati personali trattati e origine dei dati

Nell’ambito dei rapporti con clienti e fornitori, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, partita IVA, indirizzo, eventuale carica/ruolo ricoperto presso il cliente/fornitore.
• Dati di contatto: indirizzi email (anche PEC), numeri di telefono e fax, recapiti dei referenti interni dei clienti o dei fornitori.
• Dati contrattuali e contabili: dati relativi a richieste di informazioni, preventivi, ordini, prenotazioni, contratti, storico dei rapporti, fatture, pagamenti, coordinate bancarie (es. IBAN), eventuali note di credito o altri documenti contabili.
• Dati di navigazione e tecnici (in caso di utilizzo di siti web, piattaforme di prenotazione o strumenti online dedicati): indirizzi IP, log di accesso, identificativi online e cookie, nel rispetto di quanto indicato nell’eventuale informativa web e nella cookie policy pubblicate sul sito.

Eventuali dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, in particolare dati relativi alla salute (ad esempio informazioni su allergie, intolleranze o esigenze alimentari specifiche), trattati esclusivamente se e nella misura strettamente necessaria alla fornitura dei servizi alberghieri e di ristorazione e alla tutela della salute dell’interessato.

I dati possono essere raccolti:

• direttamente presso l’interessato (es. modulo di prenotazione, contratto, scambio di e-mail, conferimento alla reception, scambio di dati con fornitori);
• presso terzi (es. tour operator, agenzie di viaggio, piattaforme di prenotazione online, intermediari commerciali, società collegate o partner). In tali ipotesi, l’informativa è fornita all’interessato entro i termini e con le modalità previste dall’art. 14 GDPR.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità e secondo le basi giuridiche indicate.

3.1 Gestione del rapporto contrattuale con clienti e fornitori

• acquisizione di informazioni precontrattuali;
• gestione di richieste di informazioni, preventivi, prenotazioni, ordini;
• conclusione, esecuzione e gestione dei contratti di fornitura di servizi alberghieri, di ristorazione e connessi, nonché dei contratti di fornitura di beni e servizi con i fornitori;
• gestione amministrativa, contabile e fiscale (emissione di documenti contabili, gestione di pagamenti e incassi, adempimenti fiscali e civilistici);
• gestione di eventuali segnalazioni o richieste di assistenza relative ai servizi erogati.

Base giuridica del trattamento:

• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);
• adempimento di obblighi legali (contabili, fiscali, civilistici, di pubblica sicurezza ove applicabili) ai quali è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

3.2 Adempimento di obblighi di legge

Adempimento di obblighi previsti da norme dell’Unione europea o nazionali (ad esempio in materia fiscale e tributaria, civilistica, antiriciclaggio ove applicabile, pubblica sicurezza collegata all’attività alberghiera, lavoro e previdenza sociale rispetto ai rapporti con il personale e i fornitori).

Base giuridica del trattamento: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

3.3 Tutela dei diritti del Titolare (legittimo interesse)

Gestione di eventuali reclami, contestazioni, contenziosi giudiziali o stragiudiziali, recupero crediti.

Prevenzione e repressione di frodi o abusi ai danni della struttura.

Gestione della sicurezza logica e fisica dei sistemi e delle strutture (ad esempio log di accesso ai sistemi informatici, backup, controlli interni).

Base giuridica del trattamento: perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), nel rispetto di un bilanciamento tra tale interesse e i diritti e le libertà fondamentali degli interessati. L’interessato può in ogni momento opporsi a tali trattamenti, nei limiti previsti dall’art. 21 GDPR.

3.4 Attività di marketing diretto di EASY HOTEL S.R.L.

Invio, tramite strumenti tradizionali (posta cartacea, telefonate con operatore) ed elettronici (e-mail, SMS, sistemi di messaggistica, newsletter), di comunicazioni promozionali, commerciali e informative relative a servizi, offerte, pacchetti e iniziative del Titolare analoghi a quelli già forniti o di potenziale interesse per il cliente.

Realizzazione di indagini di gradimento e ricerche di mercato relative ai servizi del Titolare.

Basi giuridiche del trattamento:

• consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), liberamente prestato e revocabile in qualsiasi momento, tramite apposite caselle o form (anche online); il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la possibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale principale;
• legittimo interesse del Titolare (cd. “soft spam”), nei limiti consentiti dalla normativa, per l’invio via e-mail di comunicazioni relative a servizi analoghi a quelli già acquistati dal cliente, fermo restando il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento a tali comunicazioni, in modo semplice e gratuito (ad esempio mediante link presente in ogni e-mail o scrivendo ai recapiti indicati). 3.5 Trattamento di eventuali dati particolari (allergie ed esigenze alimentari).

Eventuali dati che rientrino nelle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR, in particolare dati relativi alla salute (es. informazioni su allergie, intolleranze o esigenze alimentari specifiche), sono trattati esclusivamente:

• su specifica richiesta dell’interessato;
• sulla base del suo consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a, GDPR);
• per la sola finalità di garantire la corretta erogazione dei servizi alberghieri e di ristorazione e la tutela della salute dell’interessato nel corso del soggiorno;
• per il tempo strettamente necessario alla prestazione del servizio, come indicato al paragrafo.

Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma l’eventuale mancata comunicazione può rendere impossibile soddisfare determinate esigenze specifiche.

 

4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali sono trattati:

• con strumenti manuali, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate;
• nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dall’art. 5 GDPR;
• mediante l’adozione di adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza (ad esempio controlli sugli accessi, procedure interne, sistemi di protezione e backup dei dati, istruzioni agli incaricati) idonee a prevenire perdita, uso illecito o non corretto, accessi non autorizzati.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti pertinenti alle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:

• dipendenti e collaboratori di EASY HOTEL S.R.L., appositamente autorizzati e istruiti, che agiscono sulla base di specifiche istruzioni del Titolare;
• consulenti e professionisti (ad es. consulenti fiscali, contabili, legali, consulenti del lavoro, società di revisione) che prestano attività di supporto al Titolare, in qualità di autonomi titolari o di responsabili del trattamento;
• istituti di credito, intermediari finanziari, società di servizi di pagamento per la gestione di pagamenti, incassi e strumenti di pagamento elettronico;
• fornitori di servizi informatici e telematici, gestori di sistemi gestionali e di prenotazione, provider di hosting e cloud, manutentori di sistemi informatici, che trattano dati per conto del Titolare e sono designati come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• autorità pubbliche, organi di polizia, autorità giudiziaria o amministrativa, nei casi previsti dalla legge o su loro richiesta.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e delle categorie di destinatari è disponibile presso il Titolare e può essere richiesto in qualsiasi momento dall’interessato. I dati non sono oggetto di diffusione generalizzata.

6. Trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi

In linea generale, i dati personali sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Qualora, per esigenze tecniche od organizzative (ad esempio utilizzo di servizi cloud, sistemi di gestione o piattaforme con server localizzati al di fuori del SEE), si rendesse necessario trasferire dati personali verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR e della disciplina nazionale, e in particolare:

• verso Paesi per i quali esiste una decisione di adeguatezza della Commissione europea; oppure previa adozione di garanzie adeguate (es. clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea, norme vincolanti d’impresa – BCR – o altri strumenti previsti dal GDPR).

In tali casi, l’interessato potrà richiedere informazioni sulle garanzie adottate e ottenere una copia delle stesse, rivolgendosi al Titolare ai recapiti indicati al paragrafo.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, tenendo conto degli obblighi di legge e delle esigenze di tutela in giudizio del Titolare.

In particolare:

• dati relativi al rapporto contrattuale con clienti e fornitori: per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la sua cessazione, per un periodo di 10 anni, in conformità agli obblighi civilistici e fiscali di conservazione della documentazione e ai termini ordinari di prescrizione dei diritti;
• Dati contabili e fiscali (es. fatture, scritture e registrazioni contabili): per il periodo richiesto dalla normativa fiscale e civilistica (di regola 10 anni);
• Dati utilizzati per finalità di marketing diretto: fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato, fermo restando un riesame periodico della persistenza dell’interesse del destinatario;
• Dati trattati per la tutela dei diritti del Titolare: per il tempo strettamente necessario alla tutela in giudizio o alla gestione stragiudiziale del contenzioso, e comunque fino al passaggio in giudicato della decisione o alla definitività dell’accordo;

Eventuali dati appartenenti a categorie particolari (es. allergie/intolleranze): per il tempo strettamente necessario alla fornitura dei servizi (di regola per la durata del soggiorno o del singolo rapporto specifico) e cancellati subito dopo, fatti salvi eventuali obblighi di legge.

Ove non sia possibile indicare a priori un termine massimo di conservazione, il periodo è determinato in modo coerente con il GDPR sulla base di criteri oggettivi (es. applicazione di specifiche norme di legge, prassi di settore, termini di prescrizione), che possono essere resi noti all’interessato su richiesta.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati personali necessari per le finalità di cui ai paragrafi 3.1 e 3.2 (gestione del rapporto contrattuale, adempimento di obblighi di legge) è obbligatorio: l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità per il Titolare di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale, evadere prenotazioni, gestire forniture o adempiere a richieste dell’interessato.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai paragrafi 3.4 (marketing diretto) e 3.5 (dati particolari relativi alla salute) è invece facoltativo e subordinato allo specifico consenso dell’interessato: il mancato consenso non pregiudica la possibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale principale, ma può comportare l’impossibilità di ricevere comunicazioni promozionali o di soddisfare particolari esigenze alimentari.

9. Diritti degli interessati

Gli interessati (clienti, fornitori, referenti, ecc.) possono esercitare in qualunque momento, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguarda e, in tal caso, accedere ai dati e alle informazioni previste dall’art. 15 GDPR (finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione, origine dei dati, eventuali decisioni automatizzate, trasferimenti verso Paesi terzi);
• diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR (es. dati non più necessari rispetto alle finalità, revoca del consenso, trattamento illecito), fatti salvi gli obblighi di legge di conservazione;
• diritto alla limitazione del trattamento: nei casi previsti dall’art. 18 GDPR (es. contestazione dell’esattezza dei dati, opposizione al trattamento, uso dei dati per l’esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria);
• diritto alla portabilità dei dati: ove applicabile, ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli a un altro titolare;
• diritto di opposizione: in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse del Titolare (compresa l’eventuale profilazione) nonché al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto, compreso il cd. soft spam, con conseguente cessazione del trattamento per tali finalità;
• diritto di revocare i consensi prestati: in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

Per l’esercizio dei diritti, l’interessato può rivolgersi al Titolare inviando una comunicazione scritta ai recapiti indicati al paragrafo 1 (indirizzo postale, PEC).

 

Il Titolare si impegna a fornire un riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta; tale termine può essere prorogato di ulteriori due mesi nei casi di particolare complessità o numero delle richieste, previa informativa motivata all’interessato. L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo che le richieste siano manifestamente infondate o eccessive.

10. Diritto di reclamo all’Autorità di controllo e tutele

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità di controllo competente, secondo le modalità previste dall’art. 77 GDPR e dal Codice Privacy. Resta ferma in ogni caso la possibilità di adire le competenti autorità giudiziarie.

Lo scopo del presente documento è di informare la persona fisica (di seguito “Interessato”) relativamente al trattamento dei suoi dati personali (di seguito “Dati Personali”) raccolti dal titolare del trattamento, Trend Hotel SRL, con sede legale in Viale Gariani 2, 47992 Rimini (RN), CF/Partita IVA 04005950409, indirizzo e-mail info@lamaisoncitylife.com, (di seguito “Titolare”) tramite il sito web www.lamaisoncitylife.com (di seguito “Applicazione”).

Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sull’Applicazione. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate all’Informativa Privacy, l’Interessato è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare di cancellare i propri Dati Personali.

Categorie di Dati Personali trattati

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali forniti volontariamente dall’Interessato:

• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, immagini, credenziali di autenticazione, eventuali ulteriori informazioni inviate dall’Interessato, etc.
• Dati fiscali e di pagamento: codice fiscale, partita IVA, dati della carta di credito, estremi del conto corrente bancario, etc.
• Dati relativi al rapporto di lavoro: dati inseriti nel curriculum vitae, dati relativi al coniuge o ai figli, dati previdenziali, etc.
• Dati particolari (sensibili): Dati Personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco la persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, raccolti previo consenso dell’Interessato. L’Interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento
• Dati giudiziari: Dati Personali relativi a condanne penali, reati o connessi a misure di sicurezza, raccolti previo consenso dell’Interessato. L’Interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali raccolti in maniera automatizzata:

• Dati tecnici: Dati Personali prodotti dai dispositivi, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati, quali ad esempio, informazioni sul dispositivo utilizzato, indirizzi IP, tipo di browser, tipo di provider Internet (ISP). Tali Dati Personali possono lasciare tracce che, in particolare se combinate con identificativi univoci e altre informazioni ricevute dai server, possono essere utilizzate per creare profili delle persone fisiche
• Dati di navigazione e di utilizzo dell’Applicazione: quali, ad esempio, pagine visitate, numero di clic, azioni compiute, durata delle sessioni, etc.
• Dati relativi alla posizione esatta dell’Interessato: ad esempio, dati di geolocalizzazione che identificano in modo preciso la posizione dell’Interessato che possono essere raccolti tramite la rete satellitare (es. GPS) e altri mezzi, raccolti previo consenso dell’Interessato. L’Interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.

Il mancato conferimento da parte dell’Interessato dei Dati Personali per i quali sussiste l’obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per la conclusione del contratto con il Titolare, comporterà l’impossibilità del Titolare di instaurare o proseguire il rapporto con l’Interessato.

L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

Cookie e tecnologie simili

L’Applicazione usa cookie, web beacon, identificatori univoci e altre analoghe tecnologie per raccogliere Dati Personali dell’Interessato sulle pagine, sui collegamenti visitati e sulle altre azioni che si eseguono quando l’Interessato utilizza l’Applicazione. Essi vengono memorizzati per essere poi trasmessi alla successiva visita dell’Interessato.

I cookie sono piccoli file di testo che vengono collocati sul tuo computer dai siti web che visiti. I siti web utilizzano i cookie per aiutare gli utenti a navigare in modo efficiente ed eseguire determinate funzioni. I cookie che sono necessari per il corretto funzionamento del sito web possono essere impostati senza il tuo permesso. Tutti gli altri cookie devono essere approvati prima di essere impostati nel browser.

Base giuridica e finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è necessario:

1. per l’esecuzione del contratto con l’Interessato e precisamente:
2. adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto precontrattuale o contrattuale con l’Interessato
3. registrazione e autenticazione dell’Interessato: per consentire all’Interessato di registrarsi sull’Applicazione, accedere e essere identificato anche tramite piattaforme esterne
4. supporto e contatto con l’Interessato: per rispondere alle richieste dell’Interessato
5. gestione dei pagamenti: per gestire i pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti
6. per obbligo di legge e precisamente:
7. l’adempimento di qualunque obbligo previsto dalle vigenti normative, leggi e regolamenti, in particolare, in materia tributaria e fiscale
8. sulla base del legittimo interesse del Titolare, per:
9. finalità di marketing via email di prodotti e/o servizi del titolare per vendere direttamente i prodotti o servizi del Titolare utilizzando l’e-mail fornita dall’Interessato nel contesto della vendita di un prodotto o servizio analogo a quello oggetto della vendita
10. gestione, ottimizzazione e monitoraggio dell’infrastruttura tecnica: per identificare e risolvere eventuali problemi tecnici, per migliorare le performance dell’Applicazione, per gestire e organizzare le informazioni in un sistema informatico (es. server, database, etc.)
11. sicurezza e antifrode: per garantire la sicurezza del patrimonio, delle infrastrutture e delle reti del Titolare
12. statistica con dati anonimi: per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi per analizzare i comportamenti dell’Interessato, per migliorare i prodotti e/o i servizi forniti dal Titolare e meglio soddisfare le aspettative dell’Interessato
13. sulla base del consenso dell’Interessato, per:
14. profilazione dell’Interessato per fini di marketing: per fornire all’Interessato informazioni sui prodotti e/o servizi del Titolare attraverso un trattamento automatizzato finalizzato alla raccolta di informazioni personali con lo scopo di prevedere o valutare le sue preferenze o comportamenti
15. retargeting e remarketing: per raggiungere con un annuncio pubblicitario personalizzato l’Interessato che ha già visitato o ha dimostrato interesse per i prodotti e/o servizi offerti dall’Applicazione utilizzando i suoi Dati Personali. L’Interessato può effettuare l’opt-out visitando la pagina della Network Advertising Initiative
16. finalità di marketing di prodotti e/o servizi del Titolare: per inviare informazioni o materiali commerciali e/o promozionali, per effettuare attività di vendita diretta di prodotti e/o servizi del Titolare o per compiere ricerche di mercato con modalità automatizzate e tradizionali
17. finalità di marketing di prodotti e/o servizi di terzi: per inviare informazioni o materiali commerciali e/o promozionali di terzi, per effettuare attività di vendita diretta o per compiere ricerche di mercato dei loro prodotti e/o servizi con modalità automatizzate e tradizionali
18. comunicazione dei Dati Personali per finalità di marketing di terzi: per comunicare a terzi che operano nel settore della ricettività i Dati Personali affinché li utilizzino per inviare loro informazioni o materiali commerciali e/o promozionali o per effettuare attività di vendita diretta dei loro prodotti e/o servizi o per compiere ricerche di mercato con modalità automatizzate e tradizionali
19. rilevazione della posizione esatta dell’Interessato: per rilevare la presenza dell’Interessato, per controllare gli accessi, gli orari e la presenza dell’Interessato in un determinato luogo, etc.

Sulla base del legittimo interesse del Titolare, l’Applicazione permette di effettuare interazioni con piattaforme esterne o social network il cui trattamento dei Dati Personali è regolato dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento. Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy che l’Interessato ha scelto su tali piattaforme o social network. Queste informazioni – in assenza di un specifico consenso al trattamento per ulteriori finalità – vengono utilizzate al solo fine di consentire la fruizione dell’Applicazione e fornire le informazioni e i servizi richiesti.I Dati Personali dell’Interessato possono inoltre essere utilizzati dal Titolare per tutelarsi in giudizio avanti le sedi giudiziarie competenti.Modalità di trattamento e destinatari dei Dati PersonaliIl trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei e informatici con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza.I Dati Personali sono trattati esclusivamente da:

persone autorizzate dal Titolare del trattamento dei Dati Personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;

• soggetti che operano in autonomia come distinti titolari del trattamento o da soggetti designati quali responsabili del trattamento dal Titolare al fine di svolgere tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente informativa (ad esempio, partner commerciali, consulenti, società informatiche, fornitori di servizi, hosting provider);
• soggetti o enti a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali per obbligo di legge o per ordine delle autorità.

I soggetti sopra elencati sono tenuti a utilizzare le garanzie appropriate per proteggere i Dati Personali e possono accedere solo a quelli necessari per eseguire i compiti a loro assegnati.I Dati Personali non verranno diffusi indiscriminatamente in alcun modo.LuogoI Dati Personali non saranno oggetto di alcun trasferimento al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE).Periodo di conservazione dei Dati PersonaliI Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti, in particolare:

per finalità relative all’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Interessato, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione

• per finalità relative al legittimo interesse del Titolare, saranno conservati fino al compimento di tale interesse
• per l’adempimento di un obbligo di legge, per ordine di un’autorità e per la tutela in giudizio, saranno conservati nel rispetto delle tempistiche previste da detti obblighi, normative e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore
• per finalità basate sul consenso dell’Interessato, saranno conservati sino alla revoca del consenso. Per finalità di marketing per un periodo non superiore a 24 mesi.

Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato.Diritti dell’InteressatoGli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

essere informato sul trattamento dei propri Dati Personali

• revocare il consenso in ogni momento
• limitare il trattamento dei propri Dati Personali
• opporsi al trattamento dei propri Dati Personali
• accedere ai propri Dati Personali
• verificare e chiedere la rettifica dei propri Dati Personali
• ottenere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali
• ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali
• trasferire i propri Dati Personali ad altro titolare
• proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei propri Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.

Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta al seguente indirizzo e-mail Iinfo@lamaisoncitylife.com. Le richieste saranno prese in carico dal Titolare immediatamente ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.